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お悩み一覧

共通のサーバーで書庫管理できていない。

・各自のパソコンでバラバラに管理していて、何がどこにあるのかわからない。

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現場の写真がバラバラに保管されている。

・施工写真など、かなり増えてきて整理すらできていない。

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アフターの管理ができていない。

・対応した履歴をとっていない。クレームか修理か不明のままだ。

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各自のスケジュールがわからない。

・急な顧客対応が必要な際に各自がどこで何をしているか電話で確認している。

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見積・積算が一部の社員しかできない。

・図面から手拾いしているので手間がかかる。できる社員を育てる時間がない。

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工程が管理できない。

・実行予算や発注に追われ、現場の管理が大変でミスがある。

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定期点検の管理ができない。

・10年後の点検を失念してしまいクレームになった。

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社員が退職した後の顧客対応が悩み。

・対応履歴が一目でわかるようになっていない、顧客のステータスがわからない。

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営業社員の人数が足りていない。

・人手不足で営業を別の部署の人間が兼務している。

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発注と支払い金額が一致しない。

・追加発注などで実際の工事費用を集計するのが大変だ。

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競合他社に比べて集客力がない。

・イベントをしても集客できない、見学会も来場いただけない。

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来店はあるが契約に結びつかない。

・住宅の魅力に乏しい、売りとなるものがない。

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工事代金の入金・出金の管理が大変だ。

・毎月締め日になると絶対に休めないし、残業になる。

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稟議が２週間たっても承認されない。

・決済を必要とする書類等が時間がかかりすぎる。

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部署間の連携ができていない。

・営業から積算、設計、工事部から総務や経理への連携がうまくいっていない。

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各集計をとるのにエクセルで行っている。

・データ集めが大変、エクセルで毎月作成しなければならない。

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お悩み別おすすめ一覧

　

【お悩み】　共通のサーバーで書庫管理できていない。

おすすめはONE　ALL　BUILDです。クラウドシステムなので、社内共有サーバーのようにご利用いただけます。顧客用フォルダ、工事用フォルダ、過去データストック確認用機能、その他が用意されております。　データ長期保存用としてではなく共有確認用としてのご利用がおすすめです。長期保存する際には自社のデバイスにて長期保存ください。左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

　

【お悩み】　営業社員の人数が足りていない。

おすすめはEssyEstimateです。営業社員の代わりに御社の住宅を説明できるツールになります。管理画面から入力でき自社管理が可能のため、住宅の仕様も思い通りに変更できます。営業社員でなくてもコーディネーターや総務の方が説明することが可能になります。　左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

　

【お悩み】　競合他社に比べて集客力がない。

おすすめはWEB見積システムです。他社との差別化は住宅業界の常識から逸脱することがテーマ。家はネットでは売れないという概念を逆に利用することで新しい活路が見出せます。他社にはないWEB見積システムを搭載することで新しい取り組みをしている会社だと顧客へ印象付けることが可能になります。　　左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

　

【お悩み】　現場の写真がバラバラに保管されている。

おすすめはONE ALL BUILDです。クラウド共有型で、外部業者と連携できる工事用フォルダがあり、施主にも閲覧権限を付与することで工事途中の写真を見ていただくことが可能です。現場で撮影した写真は工事毎に自動保存でき探す手間が省けます。施主用ファルダや物件フォルダなどもあり、管理しやすくなっています。　　左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

　

【お悩み】　稟議が２週間たっても承認されない。

おすすめはONE ALL BUILDです。出退勤や仮払い、出張経費、紹介料、残業申請まで承認を伴う申請はほとんど用意されています。承認と閲覧だけの上司を指定することも可能です。また却下や差し戻しもあり本人に通知があるので再申請もすぐに可能です。最短１日で承認が降ります。　　左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

　

【お悩み】　来店はあるが契約に結びつかない。

おすすめはDsystemを利用し構造計算を行い、住宅に「耐震等級３」を付加すること。顧客にご来店いただき、ある程度ご説明をしたのにも関わらず途絶えてしまうということは、御社の住宅に魅力がない、買いたいと思わないと言う結果です。デザインや見た目、流行りも大事ですが、地震国日本に家を建てる以上は耐震に対するケアがなければこれからの時代に他社より抜きん出ることは難しいと言えます。　　　左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

　

【お悩み】　工事代金の入金・出金の管理が大変すぎる。

おすすめはONE ALL BUILDです。施主への見積から、実行予算、発注、支払いまでが同システムで行われるので漏れがありません。もちろん、施主への見積提示と決定見積もりに対する入金管理や請求業務も行えます。　　左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

　

【お悩み】　アフターの管理ができていない。

おすすめはONE ALL BUILDです。アフターメンテナンスの管理で困るのは、いつ、誰が、どのように対応したのかまたは対応していないのか、の記録がないために顧客を激怒させてしまうケースが多い事です。　顧客からの入電記録から対応履歴まで写真付きで保存できます。　左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

　

【お悩み】　社員が退職した後の顧客対応に悩んでいる。

おすすめはONE ALL BUILDです。社員が退職した際に、最も懸念されるのは「引継ぎ」などがスムーズに行えない場合、顧客のステータス確認が取れない事です。顧客に尋ねるわけにはいかず困った経験などがある会社は少なくないはずです。日々の顧客への対応を記録として入力し日報記入を推進する事で、誰がいつ突然退職しても困ることはありません。また顧客情報に関してはセキュリティで管理できます。　　　左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

【お悩み】　部署間の連携ができていない。

おすすめはSHARE、ONE ALL BUILDです。部署間連携で最もミスが起こりやすい入金や出金部分は、権限設定をすることで管理のみが処理できるように社内ルール化できます。自動で渡る入金額から請求処理を間違いなく行ったり、入金処理を行ったりが可能になります。　左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

【お悩み】　工程が管理できない。

おすすめはSHARE、ONE ALL BUILDです。　工程表で管理が可能です。また工程表には外部業者を招待でき、工事日報も提出していただけます。管理自体がとても簡単になるため、現場に行く回数も激減します。　左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

　

【お悩み】　定期点検の管理ができない。

おすすめはONE ALL BUILDです。10年後、5年後などの長期に渡る定期点検の管理は難しいものですが、定期点検機能に登録することで自動カレンダー表示＋アラートが出ることにより失念を避けることが可能です。　　　左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

　

【お悩み】　各自のスケジュールがわからない。

おすすめはSHAREです。工事の着工スケジュールやその他は自動で表示されます。またONE ALL BUILDでは社員登録している社員のスケジュールは「共有」「個別」などで閲覧可能です。また「誰の」スケジュールを共有するかも自由に設定できます。見せたくない予定には「予定有り」とだけ表示するOFF機能もあり自分自身も忘れないように管理することが可能です。　　左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

【お悩み】　見積・積算が一部の社員しかできない。

おすすめはSHARE、ONE ALL BUILD、EasyEstimateです。見積根拠を予めテンプレート化し数量の違いだけを手入力することでミスのない見積が作成できます。積算根拠もテンプレート化できますので誰でも作成できるようになります。　　左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

【お悩み】　発注と支払い金額が一致しない。

おすすめはSHARE、ONE ALL BUILDです。【SHARE】発注時のイレギュラー対応、調整金対応、入金作業と完全分離なのに情報は連携のSHAREがおすすめです。【OAB】工事監督が発注した履歴をそのまま支払い請求登録できるので、入力する手間がありません。協力金も自動計算で領収書まで出力されます。銀行データを出力すればネットバンキングで振込実行ができます。　　　左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

　

【お悩み】　各集計をとるのにエクセルで行っている。

おすすめはONE ALL BUILDです。　顧客分析や営業社員の行動分析、売上、達成率、実行予算と発注の差分などを自動集計するため、今までエクセルで行っていた作業が必要なくなります。左の矢印を押下するとTOPへ戻ります。

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